Integration · Ekonomisystem

Digital medarbetare för Visma eEkonomi

En digital medarbetare som arbetar direkt i Visma eEkonomi — tolkar leverantörsfakturor, registrerar kundfakturor, slår upp kunder och artiklar och förbereder underlaget för bokföring. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Moln-APIVismas eget API — ingen server att öppna och inget att installera
  • Per kontoEra uppgifter lagras separat och delas aldrig

Visma eEkonomi är byggt för att vara enkelt, och det är det. Problemet är sällan systemet — det är mängden underlag som ska in i det. Leverantörsfakturor i PDF, orderunderlag i mejl, uppgifter som ska stämmas av mot vad som faktiskt levererats.

En digital medarbetare tar de återkommande stegen: läser fakturan, matchar mot rätt leverantör och konto, registrerar posten och flaggar det som inte stämmer. Ni ser resultatet i eEkonomi precis som vanligt.

Det svåra är sällan tekniken. Det svåra är att bestämma vad medarbetaren faktiskt ska göra — vilka fakturor som får registreras utan att någon tittar, vilka belopp som kräver godkännande och vad som alltid ska landa hos en människa. Det är den delen vi lägger tiden på.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Fakturor utan inmatning

Underlaget läses, tolkas och registreras. Ingen sitter och skriver av belopp, datum och konteringar från en PDF.

Kontroll före bokföring

Ni bestämmer beloppsgränser och vilka avvikelser som ska stoppa flödet. Det som inte stämmer går till en människa i stället för in i böckerna.

Snabbt att koppla på

Moln-API betyder att uppsättningen går undan. Ni ger åtkomst, vi bygger flödet — inget behöver installeras hos er.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad eEkonomi svarade.

Funktion

Vad den gör i Visma eEkonomi

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Leverantörsfakturor — tolkar PDF:en, matchar mot leverantör och registrerar fakturan.

Kundfakturor — skapar och uppdaterar fakturor utifrån order eller underlag.

Kund- och leverantörsregister — slår upp och håller uppgifterna aktuella.

Artiklar och priser — hämtar rätt artikel och pris så att raderna blir riktiga.

Avstämning — jämför underlag mot registrerade poster och flaggar det som avviker.

Rapportunderlag — hämtar siffror ur eEkonomi när någon behöver en sammanställning.

Flödet

Från inkommande underlag till registrerad post

Så här ser ett typiskt flöde ut när en digital medarbetare sköter det.

Kommer in

  • Leverantörsfaktura i PDF
  • E-post med underlag
  • Kundunderlag

Digital medarbetare

Tolkar underlaget, matchar mot rätt kund, leverantör och artikel, registrerar posten enligt era regler — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Visma eEkonomi

  • Leverantörsfaktura
  • Kundfaktura
  • Underlag för bokföring

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i eEkonomi varje dag.

Ekonomi

Slut på avskrivning

Fakturorna registreras löpande i stället för i en hög sista veckan i månaden — och tiden går till att titta på det som faktiskt avviker.

Ledning

Färdigt underlag i tid

När posterna registreras löpande stämmer siffrorna när någon frågar, i stället för efter en eftermiddags letande.

IT och ansvarig

Ingen ny plattform att förvalta

eEkonomi står kvar. Åtkomsten sätts upp en gång och omfattningen bestäms av er — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver hur arbetet sköts manuellt idag, vilka regler som gäller och var det brukar gå fel. Vi säger ärligt vad medarbetaren inte kommer att klara.

  2. Ni ger åtkomst till eEkonomi

    En engångsuppsättning mot ert konto, med de behörigheter medarbetaren behöver — inte mer. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot era regler och kontoplan, och testar det mot verkliga fakturor ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare — ni ser varje post innan den skrivs. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Visma eEkonomi sätts upp en gång och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni sätter gränserna: vilka fakturor som får registreras automatiskt, vilka belopp som går igenom utan godkännande och vad som alltid ska granskas av en människa.

Kör ni Visma eEkonomi?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot ert eget konto.

Boka ett samtal