Våra AI-medarbetare jobbar i bakgrunden, i era befintliga flöden, med uppgifter som annars slukar tid. Ingen omställning, ingen kod, inget fluff. Bara mätbar nytta, direkt i vardagen.
En digital medarbetare är inte en chatbot. Det är en kollega med ett specifikt jobb — som utför det varje dag, utan att bli tillfrågad. Flera sådana tillsammans blir ett digitalt team: en digital arbetskraft som växer i takt med er.
01
Fångar och tolkar
Läser e-post, PDF:er, filer och systemdata — och tolkar innehållet med hög träffsäkerhet.
02
Bearbetar och agerar
Arbetar i era befintliga system och utför uppgifter som annars tar tid och fokus från teamet.
03
Kvalitetssäkrar
Inbyggda kontroller och logik säkerställer kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad.
04
Levererar resultat
Ni får uppdaterade processer, bättre beslutsunderlag och mer tid till det som driver affären.
Riktigt arbete — inte imponerande demos
Det här automatiseras först
Processerna nedan har en sak gemensamt: de är manuella, repetitiva och enkla att mäta.
Idag
En kund mejlar en order. Någon läser den, knappar in raderna i affärssystemet och skickar en bekräftelse. Varje order. Varje dag.
Med digital medarbetare
Mejlet kommer in, orderraderna extraheras, en kundorder skapas i affärssystemet och bekräftelsen går ut — automatiskt. Ser något ovanligt ut flaggas det för en människa.
5–15 minuter sparade per order
Idag
Någon kontrollerar lagernivåer, avgör att det är dags att beställa, letar rätt leverantör och skickar en inköpsorder. Manuellt.
Med digital medarbetare
När saldot når beställningspunkten genereras ett inköpsunderlag utifrån era leverantörsavtal och skickas iväg. Allt loggas.
Inköpsordrar samma dag som behovet uppstår
Idag
Gods anländer. Någon matchar leveransen mot inköpsordern, registrerar den i systemet och noterar avvikelser. För hand.
Med digital medarbetare
Leveransen matchas, registreras och eventuella avvikelser flaggas — utan manuell inmatning.
Färre fel i lagersaldot
Idag
En kund mejlar och frågar var ordern är. Någon slår upp det i systemet och svarar. För tionde gången idag.
Med digital medarbetare
Statusen slås upp och svaret går ut automatiskt. Teamet hanterar de samtal som faktiskt kräver en människa.
Svar inom minuter, dygnet runt
Idag
Säljaren är hos kund och behöver ett lagersaldo, ett pris eller en tidigare orderhistorik. Frågan går till innesäljaren, som avbryter det den håller på med och letar upp svaret.
Med digital medarbetare
Säljaren frågar direkt — via mejl eller chatt — och får saldo, prisbild och kundens tidigare köp uppslaget ur affärssystemet på minuten. Innesäljaren blir aldrig avbruten.
Svar under kundmötet, inte efteråt
Idag
Leverantörsfakturor kommer in som PDF:er i en inkorg. Någon tolkar beloppen, matchar dem mot rätt inköpsorder och inleverans, konterar och skickar vidare för attest.
Med digital medarbetare
Fakturan läses av, matchas mot inköpsorder och inleverans och konteras enligt era regler. Stämmer allt går den vidare för attest. Avviker belopp eller antal stannar den och flaggas.
Endast avvikelserna når en människa
Idag
En offertförfrågan kommer in. Någon plockar fram artiklarna, kontrollerar priser och rabattavtal, skriver ihop offerten i ett dokument och mejlar den. Sen påminner man manuellt en vecka senare.
Med digital medarbetare
Förfrågan tolkas, artiklarna slås upp med rätt kundpris och avtalsrabatt, och ett offertutkast skapas i affärssystemet. Säljaren granskar och skickar. Uppföljningen sker automatiskt.
Offert ute samma dag som förfrågan
Inget av det här är glamoröst. Men varje process kostar er timmar av manuellt arbete — varje dag.
Så fungerar det
Sätt upp en gång. Sen rullar det.
1
Ge den en roll
Beskriv vad den ska göra, på vanlig svenska. ”Hantera inkommande ordrar från e-post och skapa kundordrar i affärssystemet.” Ingen kod.
2
Koppla den till era system
Välj vilka system den får åtkomst till — e-post, affärssystem, lagersystem. Ni behöver inte byta ut något.
3
Sätt reglerna
Bestäm vad som sker automatiskt och vad som eskaleras till en människa. Ni behåller kontrollen.
Sömlöst integrerat
Fungerar i era system. Skapar värde direkt.
Våra digitala medarbetare integreras med era befintliga system och verktyg. Inget rip-and-replace — bara smart automation som förstärker det ni redan har.
Det bästa är att det bara rullar. Jag behöver inte hålla koll på att Nora gör sitt jobb. Det gör hon.
Henrik RydénÄgare, Vara Säljservice
2 hFrigjord tid per dag från inköpsadministration
Samma dagInköpsordrar skickas när behovet uppstår
40+ årI branschen — utan IT-avdelning i huset
Byggt för verksamhet, inte demos
Skillnaden mellan en demo och något som faktiskt fungerar
Vad demos visar
En person, en dator, 60 imponerande sekunder
Luddiga svar om inloggningar och behörigheter
”Vi kopplar in ert affärssystem sen”
Ingen som vet vad som hände när något går fel
Vad vi byggt
Säkerhet — varje kunds uppgifter och åtkomster hålls helt separerade, varje åtgärd loggas
Tillförlitlighet — systemet gör om vid fel och eskalerar när det inte går att lösa
Befintliga system — inget nytt affärssystem, inga parallella flöden
Skalar med er — en digital medarbetare eller ett helt digitalt team, samma plattform
Ni behöver ingen AI-strategi för att komma igång
De företag som får ut mest av sin digitala arbetskraft började inte med en stor utrullning. De började med en process.
Välj det mest manuella, mest repetitiva ert team gör. Uppgiften som borde ha automatiserats men aldrig nådde toppen av listan. Sätt upp en digital medarbetare för just den. Se den arbeta. Mät timmarna.
Bestäm sedan om ni vill ha en till.
Vanliga frågor
Frågor om digitala medarbetare
Vad är en digital medarbetare?
En digital medarbetare är en mjukvaruagent med en avgränsad arbetsroll, egna behörigheter till era system och ett regelverk för vad den gör själv och vad den eskalerar. Till skillnad från en chatbot svarar den inte bara — den utför uppgiften från början till slut och loggar vad den gjort.
Vad är skillnaden mot en chatbot?
En chatbot svarar på frågor. En digital medarbetare utför arbetet: den läser mejlet, skapar kundordern i affärssystemet och skickar bekräftelsen.
Måste vi byta affärssystem?
Nej. Integrationen sker mot det system ni redan använder, inklusive äldre affärssystem som saknar moderna API:er. Inget rip-and-replace och inga parallella flöden.
Vilka processer automatiseras först?
De som är mest manuella och lättast att mäta: orderhantering, inköp, inleveranser, kundfrågor, leverantörsfakturor och offerthantering.
Vad händer när något ser fel ut?
Ärendet stannar och flaggas för en människa i stället för att gissas. Vid tekniska fel gör systemet om försöket och eskalerar när det inte går att lösa.
Hur kommer vi igång?
Med en process, inte en stor utrullning. En digital medarbetare sätts upp för en enskild uppgift, resultatet mäts, och först därefter utökas antalet roller.
Redo att arbeta smartare?
Berätta om en repetitiv uppgift ni hanterar manuellt idag. Vi visar konkret hur en digital medarbetare skulle sköta den — med era system och era regler.
1
2
3
Microsoft 365
Garp
Visma
Ongoing WMS
Fortnox
Digital Coworker