Integration · Affärssystem

Digital medarbetare för Pyramid

En digital medarbetare som arbetar direkt i Pyramid Business Studio — slår upp artiklar och saldon, registrerar kundordrar, lägger inköp och bokar leveranser. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Egen serverKör mot er befintliga installation — inget behöver flyttas till molnet
  • Per kontoEra uppgifter lagras separat och delas aldrig

Pyramid Business Studio är ett system man sitter i hela dagen. Det är en klient på skrivbordet, ofta mot en egen server, och det mesta av arbetet sker genom att någon skriver in det. Det fungerar — ända tills volymen växer eller någon är sjuk.

En digital medarbetare tar de återkommande stegen: läser mejlet, slår upp artikeln, registrerar ordern, lägger inköpet. Ingenting flyttas till molnet och ingen behöver lära sig ett nytt gränssnitt — Pyramid ser likadant ut som igår.

Det svåra är sällan tekniken. Det svåra är att bestämma vad medarbetaren faktiskt ska göra — vilka ordrar som får registreras automatiskt, vilka inköp som kräver godkännande och vad som alltid ska landa hos en människa. Det är den delen vi lägger tiden på.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Mot er egen installation

Pyramid står kvar där det står. Vi kopplar mot er befintliga uppsättning — ingen migrering och inget nytt system att införa.

Börjar i inkorgen

De flesta flöden startar med ett mejl eller en PDF. Medarbetaren läser underlaget och tar det hela vägen in i Pyramid.

Läser och skriver

Den skapar och uppdaterar poster i Pyramid — inte bara läser ut data. Det är där tiden faktiskt sparas.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad Pyramid svarade.

Funktion

Vad den gör i Pyramid

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Kundordrar — registrerar och uppdaterar ordrar utifrån mejl, PDF eller förfrågan.

Artikel- och kunddata — slår upp artiklar, priser, avtal och kunduppgifter.

Lagersaldon — läser tillgängligt saldo och svarar på vad som finns hemma.

Inköpsordrar — tar fram underlag och lägger order mot rätt leverantör enligt era regler.

Leveranser — registrerar in- och utleveranser och matchar mot ordern.

Fakturaunderlag — förbereder underlag så att faktureringen inte fastnar på en detalj.

Flödet

Från inkommande underlag till registrerad post

Så här ser ett typiskt flöde ut när en digital medarbetare sköter det.

Kommer in

  • E-post och PDF
  • Kundförfrågan
  • Lagerbehov

Digital medarbetare

Tolkar underlaget, slår upp artiklar, priser och saldon, skapar posten enligt era regler — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Pyramid

  • Kundorder
  • Inköpsorder
  • Registrerad leverans

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i Pyramid varje dag.

Order och kundtjänst

Färre timmar i inmatning

Ordrar registreras löpande i stället för att vänta på att någon får en lugn stund — och den tiden går till kunderna i stället.

Inköp och lager

Färre överraskningar

Behov fångas när de uppstår och leveranser registreras direkt, så saldot stämmer när någon frågar.

Ledning och IT

Inget nytt system att införa

Pyramid står kvar. IT sätter upp åtkomsten en gång och bestämmer omfattningen — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver hur arbetet sköts manuellt idag, vilka regler som gäller och var det brukar gå fel. Vi säger ärligt vad medarbetaren inte kommer att klara.

  2. Ni ger åtkomst till Pyramid

    En engångsuppsättning mot er installation, med de behörigheter medarbetaren behöver — inte mer. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning och era regler, och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare — ni ser varje post innan den skrivs. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Pyramid sätts upp en gång och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni sätter gränserna: vad som får registreras automatiskt, vilka belopp som går igenom utan godkännande och vad som alltid ska granskas av en människa.

Kör ni Pyramid?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen installation.

Boka ett samtal