Integration · Lagersystem

Digital medarbetare för Ongoing WMS

En digital medarbetare som arbetar direkt i Ongoing WMS — lägger upp utleveransordrar, aviserar och registrerar inleveranser, slår upp saldon och svarar på frågor om orderstatus. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Läs och skrivMedarbetaren både hämtar data och skapar poster
  • Per kontoEra API-uppgifter lagras separat och delas aldrig

Ongoing WMS är ett molnbaserat lagersystem som används av tredjepartslogistiker, e-handlare och grossister för att styra plock, pack och lagersaldon. Systemet gör sitt jobb — men runt det finns en jämn ström av handpåläggning: ordrar som ska in, inleveranser som ska aviseras, avvikelser som ska redas ut och kunder som undrar var godset är.

En digital medarbetare kopplas till Ongoing WMS via systemets öppna API:er och utför de stegen åt er. Den ersätter inte lagersystemet och kräver ingen migrering. Den tar över inmatningen och uppföljningen.

För en 3PL-verksamhet med många varuägare är det extra tydligt: varje ny kund innebär i praktiken ett nytt manuellt flöde. En digital medarbetare kan hantera flera varuägare parallellt, med olika regler för var och en.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Inget systembyte

Ongoing WMS står kvar precis som idag. Ingen migrering, inga parallella register och ingen omskolning av lagerpersonalen.

Läser och skriver

Medarbetaren skapar och uppdaterar ordrar och inleveranser i Ongoing WMS — inte bara läser ut data. Det är där tiden faktiskt sparas.

Reagerar på lagerhändelser

När en order plockas eller en inleverans registreras kan medarbetaren agera på det direkt — bekräfta mot kund, uppdatera affärssystemet eller flagga en avvikelse.

Ni styr omfattningen

Ni bestämmer vilka varuägare och vilka delar av Ongoing WMS medarbetaren når. En som svarar på kundfrågor behöver inte samma åtkomst som en som lägger ordrar.

Funktion

Vad den gör i Ongoing WMS

Det här är de flöden som är i drift idag, via Ongoings API:er för varuägare. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Utleveransordrar — skapar och uppdaterar ordrar utifrån e-post, PDF eller affärssystem.

Inleveranser — aviserar inkommande gods och stämmer av mot det som faktiskt registreras.

Lagersaldo — kontrollerar tillgängligt saldo per artikel och lagerplats innan en order bekräftas.

Artikeldata — slår upp och uppdaterar artikelnummer, benämning, mått och vikt.

Orderstatus — svarar på var en order ligger, om den är plockad och vilket kolli den gick med.

Flera varuägare — håller isär kunder och regler i en 3PL-uppsättning.

Flödet

Från order till registrerat gods i Ongoing WMS

Så här ser en typisk lagerhantering ut när en digital medarbetare sköter den.

Kommer in

  • E-post
  • PDF-bilaga
  • Affärssystem

Digital medarbetare

Läser underlaget, matchar varuägare och artiklar, kontrollerar saldo — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Ongoing WMS

  • Utleveransorder
  • Inleverans
  • Artikeluppdatering

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar mot lagret varje dag.

Kundtjänst och innesälj

Slipper leta orderstatus

Frågor om var en leverans ligger besvaras utan att någon loggar in och letar. Ordrar som kommer via e-post eller PDF hamnar i lagersystemet utan att knappas in.

Lager och 3PL-drift

Färre avbrott i plockflödet

Inleveranser aviseras i tid och avvikelser fångas när de uppstår i stället för vid månadsavstämningen. Lagerpersonalen slipper vara den som matar in andras underlag.

Ledning och IT

Ingen ny plattform att förvalta

Ongoing WMS står kvar. IT sätter upp API-åtkomsten en gång och bestämmer omfattningen — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver processen ni sköter manuellt idag. Vi säger ärligt om den passar för en digital medarbetare, och vad den inte kommer att klara.

  2. Ni ger API-åtkomst till Ongoing WMS

    Er administratör aktiverar API-åtkomst för de varuägare medarbetaren ska arbeta med — inte fler. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning i Ongoing WMS och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Ongoing WMS sätts upp en gång och lagras per kund. Era API-uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad lagersystemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni kan när som helst dra in åtkomsten, begränsa vilka varuägare en medarbetare får arbeta med eller snäva in vad den får göra.

Kör ni Ongoing WMS?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen uppsättning.

Boka ett samtal