Integration · Affärssystem

Digital medarbetare för Garp

En digital medarbetare som arbetar direkt i Garp — skapar kundordrar, slår upp artiklar och lagersaldon, lägger inköpsordrar och registrerar inleveranser. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Läs och skrivMedarbetaren både hämtar data och skapar poster
  • Per kontoEra uppgifter lagras separat och delas aldrig

Garp är ett affärssystem som många tillverkande företag och grossister byggt sin verksamhet kring under lång tid. Det fungerar — men mycket av det dagliga arbetet i det är inmatning: samma uppgifter, samma kontroller, samma uppföljning, varje dag.

En digital medarbetare loggar in i Garp som vilken kollega som helst och utför de stegen åt er. Den ersätter inte systemet och kräver ingen migrering. Den tar över handpåläggningen.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Inget systembyte

Garp står kvar precis som idag. Ingen migrering, inga parallella register och ingen omskolning av teamet.

Läser och skriver

Många AI-verktyg kan bara läsa. En digital medarbetare skapar och uppdaterar poster i Garp — det är där tiden faktiskt sparas.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad Garp svarade.

Ni styr omfattningen

Ni bestämmer vilka delar av Garp medarbetaren når. En som hanterar orderpost behöver inte samma åtkomst som en som gör inköp.

Funktion

Vad den gör i Garp

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Kundordrar — skapar och uppdaterar ordrar utifrån e-post, PDF eller portal.

Artikeldata — slår upp artikelnummer, benämning, pris och enhet.

Lagersaldo — kontrollerar tillgängligt saldo innan en order bekräftas.

Inköpsordrar — tar fram underlag och lägger order mot rätt leverantör.

Inleveranser — registrerar mottaget gods och matchar mot inköpsordern.

Kunduppgifter — hämtar adresser, villkor och tidigare orderhistorik.

Flödet

Från inkorg till färdig post i Garp

Så här ser en typisk orderhantering ut när en digital medarbetare sköter den.

Kommer in

  • E-post
  • PDF-bilaga
  • Kundportal

Digital medarbetare

Läser underlaget, slår upp kund och artiklar, kontrollerar saldo — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Garp

  • Kundorder
  • Inköpsorder
  • Inleverans

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i Garp varje dag.

Order och innesälj

Slipper mata in ordrar

Ordrar som kommer via e-post eller PDF hamnar i Garp utan att någon knappar in dem. Teamet går från registrering till att hantera undantagen.

Inköp och lager

Inköp som går i tid

Underlag tas fram och inköpsordrar läggs när behovet uppstår, inte när någon hinner. Inleveranser registreras och matchas mot ordern.

Ledning och IT

Ingen ny plattform att förvalta

Garp står kvar. IT sätter upp åtkomsten en gång och bestämmer omfattningen — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver processen ni sköter manuellt idag. Vi säger ärligt om den passar för en digital medarbetare, och vad den inte kommer att klara.

  2. Ni ger åtkomst till Garp

    En engångsuppsättning med de behörigheter medarbetaren behöver — inte mer. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning i Garp och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Garp sätts upp en gång och lagras per kund. Era inloggningsuppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni kan när som helst dra in åtkomsten eller begränsa vad en enskild medarbetare får göra.

Kör ni Garp?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen uppsättning.

Boka ett samtal