Integration · Ekonomisystem

Digital medarbetare för e-conomic

En digital medarbetare som arbetar direkt i e-conomic — registrerar och uppdaterar kund- och leverantörsfakturor, lägger in kundordrar och hämtar rapporter när ni behöver dem. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Läs och skrivMedarbetaren både hämtar data och skapar poster
  • Per kontoEr anslutning lagras separat och delas aldrig

e-conomic är Vismas danska ekonomisystem och används av tiotusentals nordiska företag. Det sköter bokföringen bra — men vägen fram till bokföringen är fortfarande manuell. Fakturor ska tolkas och registreras, ordrar ska in, och någon ska leta rätt på siffrorna när ledningen frågar.

En digital medarbetare gör de stegen åt er, direkt i e-conomic. Ingen ny plattform för ekonomiavdelningen att lära sig och ingen export-import mellan system.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Inget systembyte

e-conomic står kvar precis som idag. Ingen migrering, inga parallella register och ingen omskolning av ekonomiavdelningen.

Läser och skriver

Många AI-verktyg kan bara läsa. En digital medarbetare registrerar och uppdaterar poster i e-conomic — det är där tiden faktiskt sparas.

Rapporter när ni frågar

Be om en siffra i Teams eller via e-post och få den hämtad ur e-conomic direkt, i stället för att någon ska sätta sig och ta fram den.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren gjorde, vilket underlag den utgick från och vad e-conomic svarade.

Funktion

Vad den gör i e-conomic

Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Leverantörsfakturor — tolkar inkommande fakturor och registrerar dem med rätt uppgifter.

Kundfakturor — skapar och uppdaterar fakturaunderlag.

Kundordrar — registrerar ordrar som kommer in via e-post eller PDF.

Kund- och leverantörsregister — lägger upp och håller uppgifterna aktuella.

Rapporter — hämtar finansiell status på begäran, via Teams eller e-post.

Avstämning — matchar poster och flaggar det som avviker till en människa.

Flödet

Från inkorg till bokförd post

Så här ser en typisk fakturahantering ut när en digital medarbetare sköter den.

Kommer in

  • E-post
  • PDF-faktura
  • Kundorder

Digital medarbetare

Tolkar underlaget, matchar mot kund eller leverantör och kontrollerar uppgifterna — och eskalerar till en människa när något avviker.

Hamnar i e-conomic

  • Leverantörsfaktura
  • Kundfaktura
  • Rapportunderlag

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar mot e-conomic varje dag.

Ekonomiavdelningen

Mindre inmatning, mer avstämning

Fakturor registreras utan handpåläggning. Teamet går från att knappa in till att granska det som faktiskt avviker.

Ledningen

Siffror utan att behöva be någon

Fråga efter en rapport i Teams och få den hämtad direkt ur e-conomic — utan att det blir en uppgift för ekonomiavdelningen.

IT och data

Ingen ny plattform att förvalta

Anslutningen sätts upp en gång med säker autentisering. IT bestämmer omfattningen och kan när som helst dra in den.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver vad ni sköter manuellt idag. Vi säger ärligt om det passar för en digital medarbetare, och vad den inte kommer att klara.

  2. Ni ansluter e-conomic

    Ni loggar in i e-conomic och godkänner anslutningen. Behörigheterna begränsas till det medarbetaren behöver.

  3. Ni väljer arbetsflöde

    Ni bestämmer vilka processer medarbetaren ska sköta. Vi konfigurerar och testar mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Anslutningen till e-conomic sätts upp en gång och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni kan när som helst dra in åtkomsten eller begränsa vad en enskild medarbetare får göra.

Kör ni e-conomic?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen uppsättning.

Boka ett samtal