Integration · Affärssystem

Digital medarbetare för Business Central

En digital medarbetare som arbetar direkt i Dynamics 365 Business Central — slår upp artiklar och saldon, skapar kundordrar, lägger inköp och registrerar leveranser. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Standard-APIMicrosofts egna API:er — inget behöver byggas om i Business Central
  • Per kontoEra uppgifter lagras separat och delas aldrig

Business Central är sällan ensamt. Ordern kommer i ett Outlook-mejl, bekräftelsen ligger i en PDF på SharePoint och frågan om leveransen ställs i Teams. Systemet håller ordning på siffrorna — men det är någon som får flytta uppgifterna dit.

Eftersom Business Central och Microsoft 365 hör ihop kan en digital medarbetare ta hela sträckan: läsa mejlet, tolka bilagan, slå upp artikeln och registrera posten. Ni får ett flöde i stället för fem klipp och klistra.

Det svåra är sällan tekniken. Det svåra är att bestämma vad medarbetaren faktiskt ska göra — vilka ordrar som får skapas automatiskt, vilka inköp som kräver godkännande och vad som alltid ska landa hos en människa. Det är den delen vi lägger tiden på.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Hänger ihop med Microsoft 365

Outlook, Teams och SharePoint är redan kopplade hos oss. Medarbetaren kan hämta underlaget där det faktiskt ligger och ta det hela vägen in i Business Central.

Standard-API:er

Vi kopplar mot Microsofts egna gränssnitt. Ingen anpassning behöver byggas i Business Central och ingenting går sönder vid nästa uppdatering.

Läser och skriver

Den skapar och uppdaterar poster i Business Central — inte bara läser ut data. Det är där tiden faktiskt sparas.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad Business Central svarade.

Funktion

Vad den gör i Business Central

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Kundordrar — skapar och uppdaterar ordrar utifrån mejl, PDF eller förfrågan.

Artikel- och kunddata — slår upp artiklar, priser, avtal och kunduppgifter.

Lagersaldon — läser tillgängligt saldo och svarar på vad som finns hemma.

Inköpsordrar — tar fram underlag och lägger order mot rätt leverantör enligt era regler.

Leveranser — registrerar in- och utleveranser och matchar mot ordern.

Fakturaunderlag — förbereder underlag så att faktureringen inte fastnar på en detalj.

Flödet

Från inkommande underlag till registrerad post

Så här ser ett typiskt flöde ut när en digital medarbetare sköter det.

Kommer in

  • E-post och PDF
  • Kundförfrågan
  • Lagerbehov

Digital medarbetare

Tolkar underlaget, slår upp artiklar, priser och saldon, skapar posten enligt era regler — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Business Central

  • Kundorder
  • Inköpsorder
  • Registrerad leverans

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i Business Central varje dag.

Order och kundtjänst

Slut på klipp och klistra

Uppgifterna flyttas inte längre för hand mellan mejlen och systemet. Ordrarna registreras löpande och svaren går ut samma dag.

Inköp och lager

Färre överraskningar

Behov fångas när de uppstår och leveranser registreras direkt, så saldot stämmer när någon frågar.

Ledning och IT

Inom er befintliga miljö

Business Central står kvar. IT sätter upp åtkomsten en gång och bestämmer omfattningen — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver hur arbetet sköts manuellt idag, vilka regler som gäller och var det brukar gå fel. Vi säger ärligt vad medarbetaren inte kommer att klara.

  2. Ni ger åtkomst till Business Central

    En engångsuppsättning mot er miljö, med de behörigheter medarbetaren behöver — inte mer. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning och era regler, och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare — ni ser varje post innan den skrivs. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Business Central sätts upp en gång och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni sätter gränserna: vad som får skapas automatiskt, vilka belopp som går igenom utan godkännande och vad som alltid ska granskas av en människa.

Kör ni Business Central?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen miljö.

Boka ett samtal