Integration · Affärssystem

Digital medarbetare för Visma Business

En digital medarbetare som arbetar direkt i er Visma Business-installation — tar fram inköpsunderlag, lägger inköpsordrar, följer upp ordererkännanden och registrerar inleveranser. Systemet står kvar på er egen server. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • On-premKopplas mot er lokala installation — ingen molnmigrering krävs
  • Inköp förstInköpsflödet är det vi kopplat på och kör skarpt

Visma Business är Vismas affärssystem för större verksamheter, och hos många kunder körs det fortfarande där det alltid har körts: på en egen server innanför brandväggen. Det är en fullt rimlig uppsättning — men den är också anledningen till att de flesta AI-verktyg aldrig når systemet. De förutsätter ett moln-API som inte finns.

En digital medarbetare kopplas i stället mot er installation där den står. Ingen migrering till Visma.net eller Business NXT, inget parallellt register och ingen förändring för dem som arbetar i systemet varje dag.

Vi började med inköp, eftersom det är där mest tid går förlorad: behov som upptäcks för sent, ordrar som läggs när någon hinner och ordererkännanden som ingen stämmer av förrän godset uteblir.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Fungerar på egen server

Medarbetaren kopplas mot er lokala Visma Business-installation. Ni behöver inte flytta till molnet först för att kunna automatisera något.

Byggd för inköpsflödet

Från upptäckt behov till registrerad inleverans — hela kedjan, inte bara ett uppslag i artikelregistret.

Läser och skriver

Medarbetaren skapar och uppdaterar poster i Visma Business — inte bara läser ut data. Det är där tiden faktiskt sparas.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad systemet svarade.

Funktion

Vad den gör i Visma Business

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Inköpsbehov — bevakar saldon, beställningspunkter och kundorder och flaggar vad som behöver köpas in.

Inköpsordrar — tar fram underlag och lägger order mot rätt leverantör enligt era regler.

Ordererkännanden — läser leverantörens svar, jämför pris, antal och datum mot ordern.

Leveransbevakning — uppdaterar leveransdatum och påminner leverantören när något är sent.

Inleveranser — registrerar mottaget gods och matchar mot inköpsordern.

Artikel- och leverantörsdata — slår upp artiklar, priser, villkor och tidigare inköpshistorik.

Flödet

Från upptäckt behov till registrerad inleverans

Så här ser ett typiskt inköp ut när en digital medarbetare sköter det.

Kommer in

  • Lagerbehov
  • Kundorder
  • Leverantörssvar via e-post

Digital medarbetare

Tar fram underlaget, väljer leverantör enligt era regler, skickar ordern och stämmer av svaret — och eskalerar till en människa när pris, datum eller antal avviker.

Hamnar i Visma Business

  • Inköpsorder
  • Uppdaterat leveransdatum
  • Inleverans

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i Visma Business varje dag.

Inköp

Inköp som går i tid

Behov fångas när de uppstår, inte när någon hinner titta. Ordrar läggs mot rätt leverantör och ordererkännanden stäms av utan att någon läser varje mejl.

Lager och produktion

Färre överraskningar

Sena leveranser syns innan de blir ett produktionsstopp, och inleveranser registreras direkt i stället för att ligga på en hög.

Ledning och IT

Ingen ny plattform att förvalta

Servern står kvar där den står. IT bestämmer hur åtkomsten sätts upp och hur långt den räcker — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom inköpsflödet

    Ett samtal där ni beskriver hur inköp sköts manuellt idag: vem beslutar, vilka regler gäller och var det brukar gå fel. Vi säger ärligt vad medarbetaren inte kommer att klara.

  2. Ni och er IT sätter upp åtkomsten

    Vi kommer överens med er IT eller driftpartner om hur medarbetaren når installationen, och med vilka behörigheter — inte mer än flödet kräver. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning och era inköpsregler, och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare — ni ser varje inköpsorder innan den går iväg. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Visma Business sätts upp en gång tillsammans med er IT och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Eftersom systemet står på er egen server är det ni som avgör hur anslutningen sker och hur långt behörigheten räcker. Vi behöver inte bredare åtkomst än det flöde vi kommit överens om.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Ni sätter också gränserna för inköp: vilka leverantörer som är tillåtna, vilka belopp som får gå igenom automatiskt och vad som alltid ska granskas av en människa.

Kör ni Visma Business?

Berätta hur inköpen sköts hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen installation.

Boka ett samtal