Integration · Affärssystem

Digital medarbetare för Visma Business NXT

En digital medarbetare som arbetar direkt i Visma Business NXT — läser artiklar och saldon, skapar kundordrar, lägger inköp och registrerar leveranser. Ni byter inte system. De manuella stegen slutar bara hända.

← Integrationer

  • TillgängligIntegrationen är i produktion idag
  • Moln-APIÖppna API:er — ingen server att öppna och inget att installera
  • Per kontoEra uppgifter lagras separat och delas aldrig

Visma Business NXT är efterföljaren till Visma Business, byggd för molnet från grunden. För er som redan flyttat dit — eller står i begrepp att göra det — betyder det öppna API:er och en anslutning som går undan.

Vi kör medarbetare mot både den installerade Visma Business och NXT. Det spelar roll i praktiken: ett flöde som byggts före en migrering behöver inte kastas efteråt, utan pekas om mot den nya uppsättningen.

Det svåra är sällan tekniken. Det svåra är att bestämma vad medarbetaren faktiskt ska göra — vilka ordrar som får skapas automatiskt, vilka inköp som kräver godkännande och vad som alltid ska landa hos en människa. Det är den delen vi lägger tiden på.

Varför den här integrationen

Vad ni får ut av den

Överlever en migrering

Vi kör mot både Visma Business och NXT. Flyttar ni till molnet följer medarbetaren med i stället för att byggas om från början.

Snabbt att koppla på

Öppna moln-API:er betyder att uppsättningen går undan. Ni ger åtkomst, vi bygger flödet — inget behöver installeras hos er.

Läser och skriver

Medarbetaren skapar och uppdaterar poster i NXT — inte bara läser ut data. Det är där tiden faktiskt sparas.

Full spårbarhet

Varje åtgärd loggas: vad medarbetaren försökte göra, vilka uppgifter den använde och vad systemet svarade.

Funktion

Vad den gör i Visma Business NXT

Det här är de flöden som är i drift idag. Behöver ni något som inte står här bygger vi det utifrån ert behov.

Kundordrar — skapar och uppdaterar ordrar utifrån mejl, PDF eller förfrågan.

Artikel- och kunddata — slår upp artiklar, priser, avtal och kunduppgifter.

Lagersaldon — läser tillgängligt saldo och svarar på vad som finns hemma.

Inköpsordrar — tar fram underlag och lägger order mot rätt leverantör enligt era regler.

Leveranser — registrerar in- och utleveranser och matchar mot ordern.

Fakturaunderlag — förbereder underlag så att faktureringen inte fastnar på en detalj.

Flödet

Från inkommande underlag till registrerad post

Så här ser ett typiskt flöde ut när en digital medarbetare sköter det.

Kommer in

  • E-post och PDF
  • Kundförfrågan
  • Lagerbehov

Digital medarbetare

Tolkar underlaget, slår upp artiklar och villkor, skapar posten enligt era regler — och eskalerar till en människa när något inte stämmer.

Hamnar i Visma Business NXT

  • Kundorder
  • Inköpsorder
  • Registrerad leverans

Vem märker skillnaden

Vad det innebär för olika delar av verksamheten

En integration är sällan intressant i sig. Det här är vad den faktiskt ändrar för dem som arbetar i NXT varje dag.

Order och kundtjänst

Svar samma dag

Förfrågningar besvaras och ordrar registreras löpande i stället för att ligga och vänta på att någon får en lugn stund.

Inköp och lager

Färre överraskningar

Behov fångas när de uppstår och leveranser registreras direkt, så saldot stämmer när någon frågar.

Ledning och IT

Ingen ny plattform att förvalta

NXT står kvar. IT sätter upp åtkomsten en gång och bestämmer omfattningen — sedan finns varje åtgärd loggad och spårbar.

Kom igång

Så kopplar ni på den

Uppsättningen är en engångsinsats. Räkna med dagar, inte veckor — förutsatt att ni vet vilket flöde ni vill börja med.

  1. Vi går igenom flödet

    Ett samtal där ni beskriver hur arbetet sköts manuellt idag, vilka regler som gäller och var det brukar gå fel. Vi säger ärligt vad medarbetaren inte kommer att klara.

  2. Ni ger API-åtkomst till NXT

    En engångsuppsättning mot ert konto, med de behörigheter medarbetaren behöver — inte mer. Uppgifterna lagras krypterat och per konto.

  3. Vi konfigurerar medarbetaren

    Vi bygger flödet mot er uppsättning och era regler, och testar det mot verkliga fall ur er egen vardag.

  4. Ni godkänner innan skarp drift

    Medarbetaren körs först med er som granskare — ni ser varje post innan den skrivs. När ni känner er trygga släpper ni på den fullt ut.

Säkerhet

Åtkomst, loggning och ansvar

Åtkomsten till Visma Business NXT sätts upp en gång och lagras per kund. Era uppgifter delas aldrig mellan konton och används aldrig utanför de åtgärder era digitala medarbetare är konfigurerade att utföra.

Alla åtgärder går genom vår jobbkö — fullt loggade, granskningsbara och sökbara. Går något fel ser ni exakt vad medarbetaren försökte göra och vad systemet svarade, så att felet går att åtgärda i stället för att gissas bort.

Ni sätter gränserna: vad som får skapas automatiskt, vilka belopp som går igenom utan godkännande och vad som alltid ska granskas av en människa.

Kör ni Visma Business NXT?

Berätta vilket flöde som tar mest tid hos er idag. Vi visar hur det skulle se ut med en digital medarbetare — mot er egen uppsättning.

Boka ett samtal